Stock & alertes

Un stock mal suivi, c’est des ventes manquées et des clients déçus. GestSen met à jour votre inventaire automatiquement à chaque vente et chaque réception, mais il vous arrive aussi d’ajuster manuellement. Ce chapitre vous montre comment enregistrer les mouvements, lire l’historique et réagir aux alertes avant la rupture.

Vidéo à venir

Maîtriser son stock et anticiper les ruptures. La capture vidéo sera intégrée ici dès qu'elle sera disponible sur Cloudflare Stream.

Comprendre les trois types de mouvements

Chaque variation de stock est un mouvement daté et justifié. GestSen en reconnaît trois :

1. Entrée (in) — vous recevez de la marchandise (réappro, retour fournisseur).
2. Sortie (out) — vous déstockez (vente, casse, perte, échantillon offert).
3. Ajustement (adjustment) — vous corrigez un écart d’inventaire après un comptage physique.

À chaque mouvement, GestSen enregistre un snapshot avant/après (stock_before et stock_after). Vous retrouvez toujours la trace exacte de l’évolution.

Enregistrer un mouvement manuel

Le stock se met à jour seul à chaque vente et chaque réception de commande. Pour un mouvement ponctuel (casse, don, prêt) :

1. Ouvrez la fiche du produit.
2. Touchez Ajouter du stock (entrée) ou Historique stock → Nouveau mouvement.
3. Choisissez le type : entrée, sortie ou ajustement.
4. Saisissez la quantité et une note explicative.
5. Validez — le stock est mis à jour et le mouvement est tracé.

Lire l’historique des mouvements

L’historique est la mémoire de votre stock. Pour un produit, ouvrez Historique stock :

1. Vous voyez la liste chronologique de tous les mouvements (entrées, sorties, ajustements).
2. Chaque ligne affiche le type, la quantité, la date et la note.
3. Filtrez par type (entrée / sortie) ou par période pour cibler votre analyse.

Comprendre le verrou pessimiste

Quand deux personnes travaillent en même temps (un caissier qui vend, un magasinier qui réceptionne), GestSen verrouille le stock du produit pendant la mise à jour (lockForUpdate). Conséquence : impossible de vendre deux fois la même unité ou de créer un stock fantôme.

Réagir aux alertes de stock bas

Dès qu’un produit passe sous son seuil minimum, GestSen déclenche plusieurs signaux :

1. Une bannière « Stocks bas » apparaît dans la liste des produits.
2. Une notification push est envoyée au gérant et au magasinier (via FCM, même si l’app est fermée).
3. Une diffusion en temps réel met à jour l’écran de tous les appareils connectés (WebSocket Reverb).

Pour voir tous les produits à réapprovisionner :

• Touchez la bannière Stocks bas, ou
• Allez dans Produits → Stock faible, ou
• Ouvrez le tableau de bord et touchez l’alerte stock correspondante.

Profiter de l’alerte quotidienne automatique

Chaque matin à 9h00, un job automatique (stock:send-alerts) balaie votre catalogue et envoie une notification récapitulative de tous les produits en stock bas. Vous démarrez la journée avec une liste claire de ce qu’il faut commander.

Utiliser les suggestions de réapprovisionnement

GestSen va plus loin que la simple alerte : il vous propose des quantités à recommander. Ouvrez Suggestions de réapprovisionnement pour voir, produit par produit, une recommandation basée sur votre rythme de vente et votre stock actuel.

1. Parcourez la liste des produits suggerés.
2. Ajustez les quantités selon votre connaissance du terrain (fête religieuse, saison, promo).
3. Créez directement un bon de commande fournisseur à partir de la suggestion (voir le chapitre Achats & fournisseurs).

Checklist du stock

Avant de passer au chapitre suivant, vous savez :

• Distinguer les trois types de mouvements (entrée, sortie, ajustement)
• Justifier chaque mouvement par une note
• Lire l’historique et filtrer par type ou période
• Localiser un écart grâce aux snapshots avant/après
• Consulter la liste des stocks bas et régler vos seuils
• Utiliser les suggestions de réapprovisionnement

Prochaine étape

Votre stock est sous contrôle — découvrons les achats et fournisseurs, pour réapprovisionner efficacement et mettre le stock à jour automatiquement à la réception.