Produits & catégories

Le catalogue est le socle de votre gestion. Chaque produit que vous créez ici alimente la caisse, les factures, le stock, les rapports de marge. Investissez dix minutes pour bien le bâtir maintenant, et vous gagnerez du temps à chaque vente. Ce chapitre vous guide pour créer vos produits, les organiser en catégories et configurer variantes, codes-barres et tarifs.

Vidéo à venir

Créer et organiser son catalogue produits. La capture vidéo sera intégrée ici dès qu'elle sera disponible sur Cloudflare Stream.

Créer un produit

Rendez-vous dans l’onglet Produits, puis touchez le bouton +.

1. Nom du produit — soyez explicite (ex. « Riz parfumé 25 kg » plutôt que juste « Riz »).
2. Catégorie — choisissez ou créez une catégorie (ex. Alimentation, Cosmétique, Électronique).
3. Prix de vente au détail — le prix affiché pour un client particulier.
4. Prix d’achat (prix de revient) — ce que vous coûte le produit, pour calculer la marge.
5. Stock actuel — la quantité en main à l’instant T.
6. Stock minimum — le seuil en dessous duquel GestSen déclenche une alerte.

Configurer les tarifs multi-niveaux

GestSen gère trois niveaux de prix par produit, pour coller à la réalité du commerce sénégalais.

1. Prix détail (retail) — pour le client particulier qui achète à l’unité.
2. Prix demi-gros (semi_wholesale) — pour le petit revendeur qui prend quelques unités.
3. Prix gros (wholesale) — pour le grossiste ou la cliente de Sandaga qui achète en carton.

À la vente, vous choisissez le tarif applicable (ou il s’applique automatiquement selon le client). Plus besoin de calculer de tête ou de négocier le prix à chaque fois.

Gérer les variantes (taille, couleur)

Pour un produit qui existe en plusieurs déclinaisons — une chaussure en tailles 40/41/42, un wax en plusieurs coloris, un sac en deux matières — créez des variantes.

1. Ouvrez la fiche du produit.
2. Allez dans la section Variantes et touchez +.
3. Saisissez le nom de la variante (ex. « Taille 42 — Noir »).
4. Renseignez son stock propre — chaque variante a son propre inventaire.

À la caisse, GestSen vous demandera automatiquement quelle variante ajouter au panier. Vous ne vendez jamais une variante épuisée par erreur.

Ajouter un code-barres

Le code-barres accélère la caisse et supprime les erreurs de saisie.

1. Ouvrez le produit et cherchez le champ Code-barres.
2. Saisissez le code manuellement ou scannez-le avec la caméra.
3. Enregistrez.

En caisse, une recherche par barcode suffit à retrouver instantanément le bon article — utile quand deux produits ont des noms similaires.

Importer une photo produit

Une photo aide à reconnaître un article et donne un côté pro à votre catalogue.

1. Ouvrez le produit et touchez l’emplacement de la photo.
2. Choisissez une image depuis votre galerie ou prenez une photo.
3. GestSen la convertit automatiquement en WebP (format léger) si elle dépasse 2 Mo.

Organiser les catégories

Les catégories structurent votre catalogue et permettent de filtrer en caisse et en stock.

1. Allez dans Produits → Catégories (ou Paramètres → Catégories de produits).
2. Touchez + pour créer une catégorie (ex. « Quincaillerie », « Téléphones », « Tissus »).
3. Renommez ou supprimez une catégorie existante à tout moment.

Rendre un produit visible en boutique en ligne

Si vous activez la boutique en ligne (storefront), chaque produit a un bouton Visible en boutique (is_visible_storefront). Activez-le pour les articles que vous souhaitez afficher publiquement sur votre page /s/{votre-slug} ; laissez-le désactivé pour le reste.

Modifier ou supprimer un produit

• Touchez un produit pour ouvrir sa fiche.
• Touchez l’icône crayon pour modifier.
• Touchez l’icône corbeille pour supprimer (le produit est archivé en soft delete : il disparaît des listes mais reste dans l’historique pour la traçabilité comptable).

Checklist du catalogue

Avant de passer au chapitre suivant, vérifiez que vous avez :

• Créé vos produits principaux avec un nom clair
• Renseigné le prix d’achat et les trois prix de vente
• Défini un stock minimum sur vos best-sellers
• Créé les variantes nécessaires (tailles, couleurs)
• Ajouté les codes-barres des produits scannables
• Organisé vos produits en catégories
• Choisi les produits visibles en boutique en ligne

Prochaine étape

Votre catalogue est en place — passons au stock : mouvements, historique complet et alertes de rupture pour ne plus jamais tomber à sec.