Caisse rapide (POS)

La caisse rapide est le cœur battant de GestSen. C’est ici que vous encaissez l’essentiel de vos revenus, au comptoir ou en boutique. L’objectif : enregistrer une vente en quelques secondes, sans file d’attente, avec un reçu propre envoyé par WhatsApp. Ce chapitre vous montre tout le parcours, du scan à l’impression.

Vidéo à venir

Encaisser une vente rapide de A à Z. La capture vidéo sera intégrée ici dès qu'elle sera disponible sur Cloudflare Stream.

Démarrer une vente

Ouvrez l’onglet Ventes (icône caisse en bas). Vous arrivez directement sur l’écran de caisse.

1. Sélectionnez le client — choisissez un client existant ou laissez Client de passage pour une vente anonyme.
2. Ajoutez les produits — recherchez par nom, par code-barres, ou scannez avec la caméra.
3. Ajustez les quantités avec les boutons + et −.
4. Choisissez la variante si le produit en a (taille, couleur) — GestSen vous le demande automatiquement.

Scanner un code-barres

Pour accélérer encore la saisie :

1. Touchez l’icône scan dans la barre de recherche.
2. La caméra se lance et vise le code-barres du produit.
3. Dès la lecture, l’article s’ajoute au panier avec son prix.

Appliquer une remise

GestSen accepte deux types de remises sur la vente entière :

1. Pourcentage — ex. « 5 % » pour une remise commerciale.
2. Montant fixe — ex. « 1 000 FCFA » pour arrondir ou faire un geste.

La remise se déduit automatiquement du total. Vous la voyez avant de valider, et elle figure sur le reçu envoyé au client.

Choisir le moyen de paiement

C’est ici que vous enregistrez comment le client a payé. Quatre options :

1. Espèces — paiement en liquide.
2. Wave — le client a payé via Wave (transfert direct entre vous).
3. Orange Money — le client a payé via Orange Money.
4. Crédit — le client paiera plus tard (crée une dette suivie dans le module Dettes).

Bénéficier des tarifs automatiques par client

Si vous avez attribué un tarif à un client (détail, semi-gros, gros), GestSen applique automatiquement le bon prix à chaque article du panier. Vous n’avez plus à négocier ou recalculer.

1. Le client « Awa Diop » est en tarif gros.
2. Vous l’ajoutez à la vente.
3. Les prix basculent automatiquement sur ses tarifs préférenciels.

Valider et encaisser

1. Vérifiez le total et la remise.
2. Choisissez le moyen de paiement.
3. Touchez Valider la vente.

GestSen enregistre la vente, décrémente le stock automatiquement, vérifie qu’il y a assez de stock (sinon la vente est rejetée) et met à jour le tableau de bord en temps réel.

Envoyer le reçu par WhatsApp

Juste après la validation, vous pouvez transmettre le reçu au client :

1. Ouvrez le détail de la vente.
2. Touchez Envoyer le reçu WhatsApp.
3. Le reçu préformaté s’ouvre dans WhatsApp, prêt à envoyer au numéro du client.

Imprimer sur une imprimante thermique Bluetooth

Pour un reçu papier, GestSen pilote les imprimantes thermiques Bluetooth (et USB).

1. Allez dans Paramètres → Imprimante pour associer votre imprimante.
2. Après une vente, touchez Imprimer le reçu.
3. Personnalisez l’en-tête (logo, message) dans Personnalisation du reçu.

Suivre l’historique et exporter

Toutes vos ventes sont conservées et consultables :

1. Ouvrez l’historique des ventes pour revoir chaque transaction.
2. Filtrez par date, client ou statut pour cibler votre recherche.
3. Touchez l’icône export pour télécharger un fichier CSV (maximum 2 ans d’historique), utile pour votre comptable.

La diffusion en temps réel met à jour le tableau de bord et les autres appareils connectés dès qu’une vente est validée.

Checklist de la caisse rapide

Avant de passer au chapitre suivant, vous savez :

• Démarrer une vente et ajouter plusieurs produits
• Scanner un code-barres avec la caméra
• Appliquer une remise en pourcentage ou en montant
• Choisir le bon moyen de paiement
• Profiter des tarifs automatiques par client
• Envoyer un reçu par WhatsApp
• Imprimer sur une imprimante thermique Bluetooth
• Exporter l’historique des ventes en CSV

Prochaine étape

Vous maîtrisez la caisse — place aux clients et tarifs, pour fidéliser votre clientèle avec des fiches complètes, des scores de fiabilité et des tarifs préférentiels.