Rapports & exports

Les rapports transforment vos données brutes en décisions. Ventes du jour, marges par produit, trésorerie, top clients de Sandaga : GestSen génère automatiquement 14 types de rapports que vous pouvez filtrer, exporter et même recevoir par WhatsApp. Ce chapitre vous montre tout parcourir en quelques minutes.

Vidéo à venir

Explorer les rapports et exports. La capture vidéo sera intégrée ici dès qu'elle sera disponible sur Cloudflare Stream.

Accéder aux 14 types de rapports

Ouvrez les rapports depuis l’icône graphique (barre chart) en haut de l’écran, ou via Paramètres → Rapports & exports. Vous y trouvez 14 rapports prêts à l’emploi :

1. Synthèse — chiffre d’affaires, dépenses, résultat net du mois.
2. Comparaison de périodes — ce mois-ci vs le mois dernier, en valeur et en %.
3. Top clients — vos meilleurs acheteurs classés par CA généré.
4. Top produits — les références les plus vendues (en quantité ou en valeur).
5. Trésorerie — encaissements et décaissements réels.
6. Marge par produit — rentabilité unitaire de chaque article.
7. Prévision de stock — quand un produit risque de tomber en rupture.
8. Cash flow — liquidités disponibles et à venir.
9. Ventilation des dépenses — répartition par catégorie (loyer, transport, salaires).
10. Marge globale — rentabilité moyenne de l’activité.
11. Customer Lifetime Value (CLV) — combien rapporte un client sur la durée.
12. Rotation de stock — combien de fois votre inventaire se renouvelle.
13. Récap TVA — TVA collectée pour votre déclaration fiscale.
14. Comparatif mensuel — évolution sur plusieurs mois.

Filtrer par période

Chaque rapport accepte un filtre temporel :

1. Touchez le sélecteur de période en haut du rapport.
2. Choisissez l’une des plages proposées :
   • Ce mois-ci — par défaut, pour suivre l’activité en cours.
   • Mois dernier — utile pour clôturer la période précédente.
   • 3 mois — pour dégager une tendance trimestrielle.
   • Cette année — la vue annuelle, idéale avant l’assemblée ou le bilan.

Exporter en CSV ou Excel

Pour partager un rapport avec votre comptable ou le conserver hors ligne :

1. Ouvrez le rapport souhaité.
2. Touchez l’icône téléchargement en haut à droite.
3. Choisissez le format :
   • CSV — universel, s’ouvre dans Excel, Google Sheets ou Numbers.
   • XLSX (Excel) — mise en forme conservée, colonnes déjà ajustées.
4. Le fichier est généré et partageable via WhatsApp, email ou clé USB.

Recevoir une synthèse par WhatsApp

Plutôt que d’ouvrir l’app, recevez vos chiffres clés directement sur votre téléphone :

1. Allez dans Rapports → Envoyer résumé WhatsApp.
2. Confirmez votre numéro.
3. Vous recevez un message récapitulatif : chiffre d’affaires, nombre de ventes, dépenses, résultat net.

Checklist

Avant de passer au chapitre suivant, vérifiez que vous avez :

• Ouvert au moins 3 rapports différents (synthèse, top produits, trésorerie)
• Testé le filtre de période « Mois dernier »
• Exporté un rapport en CSV ou XLSX
• Envoyé un résumé WhatsApp à votre propre numéro

Prochaine étape

Vous savez lire vos chiffres. Place maintenant à l’impression thermique, pour éditer des reçus professionnels sur une imprimante Bluetooth ou USB directement à la caisse.