Dashboard & alertes

Le tableau de bord est le premier écran que vous voyez en ouvrant GestSen. Il condense en une page l’essentiel de votre activité : chiffre d’affaires, comparaison de périodes, prévisions, alertes et top produits. Apprenez à le lire, et vous saurez en 30 secondes si tout va bien — ou s’il faut réagir.

Vidéo à venir

Lire son tableau de bord et réagir aux alertes. La capture vidéo sera intégrée ici dès qu'elle sera disponible sur Cloudflare Stream.

Lire vos indicateurs clés

La carte en haut affiche le chiffre d’affaires du jour en FCFA, avec le nom de l’entreprise et un bouton direct vers la vente rapide. En dessous, une grille récapitule les ventes du jour, le bénéfice estimé, les alertes stock et les dettes clients.

1. Le CA du jour — le total encaissé depuis minuit.
2. La croissance MoM — comparé au même jour du mois dernier, exprimée en pourcentage (vert si positif, rouge si négatif).
3. Le bénéfice estimé — CA moins dépenses de la période.
4. Le compteur de dettes clients — touchez la carte pour ouvrir la liste des débiteurs.

Comparaison des périodes

GestSen compare automatiquement vos ventes sur trois niveaux pour vous donner du recul.

1. Vue jour — le CA du jour vs la veille.
2. Vue semaine — total de la semaine en cours vs semaine précédente.
3. Vue mois — total du mois vs mois précédent, avec le delta en % (croissance MoM).

Suivre la prévision de CA à 7 jours

Sous le graphique des ventes des 7 derniers jours, GestSen affiche une prévision pour les 7 prochains jours. Elle est calculée par régression linéaire sur votre historique récent — c’est-à-dire qu’elle prolonge la tendance observée.

Analyser le Top 5 produits

Le tableau des 5 produits les plus vendus vous montre en un coup d’œil ce qui rapporte. Vous y voyez la quantité écoulée et le CA généré sur la période sélectionnée.

1. Identifiez vos locomotives — ce sont elles qu’il faut toujours avoir en stock.
2. Repérez les produits qui décolrent — un produit qui grimpe dans le classement mérite une commande anticipée.
3. Anticipez les ruptures — si un produit du Top 5 est aussi dans les alertes stock, traitez-le en priorité.

Réagir aux alertes opérationnelles

La section alertes est le cœur réactif du dashboard. Quatre types d’alertes s’y affichent, triées par urgence.

1. Stock bas — un produit est passé sous son seuil minimum. Touchez l’alerte pour voir la liste complète et préparer une commande.
2. Factures en retard — des clients n’ont pas réglé à l’échéance. Touchez pour relancer ou enregistrer un paiement.
3. Fortes dettes — une créance dépasse un seuil critique (souvent 60 jours). À traiter en priorité.
4. Baisse de CA — une alerte vous prévient quand les revenus chutent anormalement.

Finir votre checklist d’activation

Au début, une checklist d’onboarding vous guide vers les 3 actions qui comptent : ajouter un produit, faire une première vente, envoyer un reçu. Elle disparaît automatiquement dès que votre première vente est enregistrée.

• Ajouter au moins un produit dans le catalogue
• Enregistrer une première vente
• Envoyer un reçu (par WhatsApp ou impression)
• Définir un seuil de stock minimum sur vos best-sellers

Travailler hors-ligne et suivre les incidents

Deux indicateurs discrets mais utiles en haut de l’écran :

1. Indicateur hors-ligne — un point orange vous prévient quand vous n’êtes plus connecté. Vous pouvez continuer à vendre ; tout se synchronisera au retour du réseau.
2. Incidents de paiement Mobile Money — si un paiement Wave ou Orange Money rencontre un problème, l’incident apparaît ici. Touchez pour ouvrir la liste détaillée, puis Exporter en CSV pour le partager avec votre comptable ou le support.

Checklist de lecture du dashboard

Avant de passer au chapitre suivant, vous savez :

• Lire le CA du jour et la croissance MoM
• Basculer entre les vues jour / semaine / mois
• Interpréter la prévision à 7 jours
• Identifier vos 5 produits les plus vendus
• Trier et traiter les 4 types d’alertes
• Exporter les incidents de paiement en CSV

Prochaine étape

Vous savez lire votre tableau de bord — place au catalogue, où vous allez créer vos produits, les organiser en catégories et configurer les tarifs multi-niveaux.