Dépenses
Enregistrer les dépenses par catégorie, suivre le résultat net (recettes − dépenses) mensuel et annuel.
On connaît tous le chiffre d’affaires, mais connaître ses dépenses, c’est ce qui sépare un business qui grandit d’un business qui coule. Dans ce chapitre, vous allez enregistrer vos dépenses par catégorie et suivre votre résultat net (recettes − dépenses) mois par mois. Huit minutes suffisent pour prendre le réflexe.
Vidéo à venir
Enregistrer ses dépenses et suivre son résultat net. La capture vidéo sera intégrée ici dès qu'elle sera disponible sur Cloudflare Stream.
Enregistrer une dépense
Pour ajouter une dépense, rendez-vous dans Paramètres → Dépenses, puis touchez +.
- Saisissez la description (ex. « Loyer boutique juillet »).
- Indiquez le montant en FCFA.
- Choisissez la catégorie (Loyer, Transport, Salaires, Communication, Achats marchandises, Autres).
- Sélectionnez la date de la dépense.
- Touchez Enregistrer.
La dépense est immédiatement prise en compte dans votre bilan de période et vos rapports. Vous pouvez la modifier ou la supprimer à tout moment si vous vous êtes trompé.
Choisir les bonnes catégories
Les catégories permettent d’analyser où va votre argent. Voici les catégories courantes et des exemples typiques :
- Loyer — boutique, dépôt, étalage.
- Salaires — employés, aides journalières.
- Achats marchandises — réapprovisionnement stock.
- Transport — essence, taxi, livraison.
- Communication — forfaits Orange, crédits d’appel.
- Frais bancaires / Mobile Money — commissions Wave, Orange Money.
- Autres — tout le reste.
Consulter le bilan des dépenses
Depuis Paramètres → Dépenses, vous voyez en un coup d’œil :
- le total des dépenses sur la période sélectionnée ;
- la répartition par catégorie (quel poste coûte le plus) ;
- la liste complète avec filtre et recherche.
Vous pouvez basculer entre la vue mensuelle et la vue annuelle pour observer l’évolution de vos coûts dans le temps.
Calculer votre résultat net
Le résultat net est l’indicateur qui compte le plus : c’est ce qu’il vous reste vraiment. Il se calcule automatiquement dans l’onglet Rapports :
Résultat net = Recettes − Dépenses (sur la période)
Suivre l’évolution dans les rapports
Dans Rapports, vous trouverez plusieurs vues qui exploitent vos dépenses :
- Résumé financier — revenus, dépenses et marge de la période.
- Répartition des dépenses — graphique par catégorie.
- Trésorerie — entrées et sorties d’argent chronologiques.
- Comparaison de périodes — ce mois-ci vs le mois dernier.
Vous pouvez exporter ces rapports en CSV ou XLSX et même recevoir un résumé WhatsApp mensuel.
Checklist
- Enregistré au moins une dépense avec sa catégorie
- Consulté le total des dépenses du mois
- Identifié le poste de coût le plus élevé
- Vérifié mon résultat net dans les Rapports
- Bascule entre vue mensuelle et annuelle
Prochaine étape
Vos recettes, vos créances, vos dépenses et votre résultat net sont désormais sous contrôle. Vous avez toutes les bases pour piloter sereinement votre activité avec GestSen.